أتمت أمانة الأحساء أرشفة أكثر من أربعة ملايين وثيقة رسمية إلكترونياً، وذلك في إطار جهود الأمانة الحثيثة الساعية إلى تحقيق مفهوم الأمانة الذكية ( iHasa )، وانطلاقاً من مبادرتها ” أمانة بلا ورق ” .

وأوضح أمين الأحساء المهندس عادل بن محمد الملحم, أن الأرشفة الالكترونية شملت مجموعة من الوثائق الرسمية المرتبطة بالمعاملات المختلفة كأنظمة المشاريع ونظام منح الأراضي والأنظمة المالية وأنظمة التراخيص بأنواعها والتخطيط والأراضي والمخططات وشؤون الموظفين والاتصالات الإدارية والمشاريع والاستثمارات والإيجارات وغيرها .

وبيّن أن الأمانة تتطلع من خلال نظام الأرشفة الإلكتروني إلى الإسهام بتفعيل مركزها للوثائق والمحفوظات والمتضمن مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية بالإضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة “أمانة بلا ورق” .

وأشار إلى أنه تم تخصيص تطبيق للنظام الإلكتروني الخاص بسير وتنقّل المعاملات إلكترونياً وتطبيق مركز المعرفة ، تماشياً مع خطط الأمانة بإستراتيجيات تهدف إلى الارتقاء بجودة الخدمات وسرعة إنجاز المعاملات للتيسير على المستفيدين, فيما تعمل فرق العمل بمختلف الإدارات والبلديات لأرشفة جميع الوثائق والمعاملات بالأمانة بجميع الجهات التابعة لها .